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Datenschutz

Soulway Academy

Datenschutzerklärung

Stand: 14. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist bifri Ltd. (vertreten durch Angela Bittl), Suite 15, 1st Floor Oliaji Trade Center, Francis Rachel Street, Victoria, Mahe, Seychelles.

Kontakt: angela@soulway.academy

2. Bereitstellung der Websites

Unsere Websites und die zugehörigen Anwendungen werden ausschließlich auf von uns selbst kontrollierten Servern in Deutschland betrieben. Wir achten auf ein hohes Sicherheitsniveau und setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die verarbeiteten Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Beim Aufruf unserer Websites verarbeitet der technische Betrieb insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Dies ist für die sichere und zuverlässige Bereitstellung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Shop, Kundenkonto und Mitgliederbereich

Für Bestellungen und Zugänge verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestell-, Zahlungs- und Zugangsdaten. Dies erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Vertrags- und Buchungsdaten werden im Regelfall für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Für die Anmeldung können technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt werden. Sie dienen ausschließlich der sicheren Anmeldung und Nutzung des geschützten Bereichs.

5. Zahlungsabwicklung

Je nach Zahlungsart werden erforderliche Daten an Stripe, PayPal oder die beteiligten Banken übermittelt. Diese Anbieter verarbeiten Zahlungsdaten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe und PayPal.

6. Newsletterversand mit inviomail

Für den Versand unserer Newsletter und E-Mail-Kommunikation nutzen wir den Dienst inviomail, Anbieter: Ulrich Bittl, Ehrenbergstr. 16a, 10245 Berlin, Deutschland.

Mit Hilfe von inviomail können wir den Versand unserer Newsletter organisieren und durchführen sowie unsere Empfänger verwalten. Dabei werden insbesondere die für den Versand erforderlichen Daten, beispielsweise deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls dein Name sowie weitere von dir bereitgestellte Angaben, verarbeitet. Darüber hinaus werden Versand- und Zustellinformationen verarbeitet, die für die technische Durchführung und Überwachung des E-Mail-Versands erforderlich sind.

In unseren über inviomail versendeten E-Mails werden Klicks auf enthaltene Links erfasst und dem jeweiligen Empfängerkontakt zugeordnet. Dadurch können wir nachvollziehen, welcher Empfänger welche Links innerhalb einer E-Mail angeklickt hat. Diese Informationen dienen der Auswertung unserer E-Mail-Kommunikation und ermöglichen es uns, Inhalte und Angebote besser auf die Interessen unserer Empfänger abzustimmen. Ein Tracking, ob eine E-Mail geöffnet wurde, findet nicht statt.

Die Verarbeitung durch inviomail erfolgt in unserem Auftrag. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der Produktbetrieb von inviomail wird in Deutschland gehostet. Nach Angaben des Anbieters ist derzeit keine produktbezogene Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

Wenn du dich ausdrücklich für unseren Newsletter angemeldet hast, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail.

Soweit wir Newsletter im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen für Werbung gegenüber Bestandskunden versenden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Information unserer Kunden über eigene ähnliche Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine für den Newsletterversand gespeicherten Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie sie für den Newsletterversand erforderlich sind. Nach einer Abmeldung werden sie gelöscht oder für den Newsletterversand gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von inviomail.

7. Reichweitenmessung

Wir verwenden eine selbst betriebene Reichweitenmessung, um pseudonymisierte Aufruf- und Nutzungsstatistiken zu erhalten. Dabei können unter anderem aufgerufene Seite, Referrer, Geräteart, Bildschirmgröße und Sprache verarbeitet werden. Die Auswertung dient der Verbesserung unseres Angebots und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden kein Meta- bzw. Facebook-Pixel, kein Google Analytics und kein Google-Ads- oder vergleichbares Google-Tracking.

Auf einzelnen Seiten können externe Inhalte, beispielsweise YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus, eingebunden sein. Beim Anzeigen solcher Inhalte kann eine technische Verbindung zum jeweiligen Anbieter entstehen. Dies ist von unserer Reichweitenmessung getrennt und wird nicht für eigenes Facebook- oder Google-Tracking eingesetzt.

8. Empfänger und Drittländer

Wir setzen technische Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung und den Betrieb unserer Angebote ein. Daten werden nur übermittelt, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Bei Empfängern außerhalb der EU bzw. des EWR achten wir auf eine zulässige Übermittlungsgrundlage, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.